Notas

Nota Tercer Parcial

Elementos importantes de un plan de negocios

Elementos importantes de un plan de negocios

Siendo tu plan de negocios un documento que reúne de manera clara y precisa cual es el objetivo de desarrollo de tu proyecto o de crecimiento de tu negocio, si este ya existente, debe describir qué es, cómo es, de dónde se obtiene y para qué se han de utilizar los recursos para llevar a cabo el objetivo de tu empresa.

Ahora bien, para que usted pueda elabora un excelente plan de negocios, es necesario que tenga en cuenta los siguientes 10 elementos importantes para su construcción:

1. Resumen ejecutivo. En este se hace una síntesis en general de todo el plan de negocios, con el fin de captar la atención al lector e invitarlo a indagar aún más en profundidad sobre algún aspecto en particular.

El resumen ejecutivo si bien es cierto va de primero en un plan de negocios, es lo último que se hace, ya que se debe tener toda la información de la que se dispone en el documento.

2. Descripción del producto/servicio. Lo importante de esta sección del plan de negocios, es que debe dar claridad sobre aspectos como: cuáles son los beneficio que ofrece tu producto/servicio, cuáles son las necesidades que este producto/servicio satisface, cuál es el valor distintivo por el cual el consumidor a de preferirte, cuáles son los atributos y funcionalidades del producto/servicio, y finalmente cuál es el público al que va dirigido.

Para la realización de la descripción del producto/servicio resulta útil mirar las características demográficas o psicográficas, como el estilo de vida de tu cliente, su personalidad o el comportamiento del consumidor en el mercado.

3. Mercado potencial del proyecto. Para su elaboración se debe establecer el segmento y tamaño del mercado, este último se dimensiona en ventas, en su rentabilidad y en la tendencia que se ha identificado en ese mercado.

4. Entorno competitivo. Lo que pretende esta sección es establecer cuáles son los competidores que se han detectado para ese mercado.  Muy importante es identificar las fortalezas y debilidades así como las barreras de entrada al mercado.

5. Modelo de negocio. Esto consiste en escribir la forma como se han de obtener los ingresos para llevar adelante el negocio.

6. Expectativas financieras. Al elaborar esta parte, usted debe permitir que se conozca el lugar donde ha de estar la empresa en los próximos cinco años.  Para ello es útil hacer una proyección de los ingresos y egresos, proyección del estado de pérdidas y ganancias, del flujo de efectivo.  Después con estos datos hacer una proyección del valor presente de la empresa al día de hoy.

Para ello es útil hacer esta proyección desde diferentes escenarios, es decir, usted debe encontrarse proyectando su empresa en un escenario probable, de acuerdo a las condiciones actuales; un escenario optimista, si esa condiciones actuales mejoran significativamente; y un escenario pesimista, si las condiciones actuales pudieran empeorar significativamente.Una vez pueda tener esta información, lo siguiente es establecer cuáles son las necesidades de inversión, así como también los recursos que va a requerir el negocio.

7. Organización y equipo directivo. Se trata de dar respuesta a preguntas como: ¿quién va a estar detrás del proyecto?, ¿cuáles son sus capacidades, experiencias?, ¿cómo ha de relacionarse el talento humano entre sí?, ¿cuál ha de ser el rol de los fundadores de la empresa cuando ya el proyecto esté en marcha de manera formal?.

Igualmente, se establece cuáles son las áreas funcionales de la empresa, la forma como estás se relacionan entre sí, y la delegación de responsabilidades por parte del talento humano que dirige las mismas.

8. La empresa. En cuanto a este punto, la idea es establecer cuáles son las fortalezas y debilidades, cuáles son los recursos propios que tiene la empresa, que le puedan representar una ventaja competitiva en ese segmento o mercado que se ha seleccionado.

9. Plan de implementación. Con esta sección se quiere saber en qué estado se encuentra el producto/servicio, y los pasos para la elaboración del producto o la prestación del servicio.

10. Estrategia de marketing y ventas. Lo que se trata es de establecer el posicionamiento del producto/servicio en el mercado, cómo ha de posicionarse en la mente del consumidor, cuáles son las estrategias que se han de utilizar desde el punto de vista del producto, del precio, de la estrategia promocional y la comunicación; todo esto con el fin de generar una imagen de marca y el plan de acción con sus políticas de ventas.

Finalmente, bien sea porque se trate de analizar una idea de negocios y llevarla a la creación de una empresa, o el plan de incursión en un nuevo mercado, en término de la expansión de su negocio, o la implementación de una nueva tecnología en su proceso productivo; usted debe hacer su plan de negocios.  Esto permitirá tener total claridad de lo que se quiere, a través del establecerse un plan de acción que le evite en un futuro no muy lejano la pérdida de tiempo y dinero.

Tenga en cuenta estos diez pasos anteriores con el fin de hacer de una forma mucho más clara y efectiva su plan de negocios.

las 7 S de McKinsey

El modelo surgió después de analizar a las empresas más exitosas de la época en EUA y Japón, y básicamente identifica siete áreas a ser alineadas que inciden directamente en el desempeño empresarial. En inglés estas siete áreas comienzan con la letra “S” y de allí que este grupo de ideas sea conocido como el Modelo de las 7 S.

Estas áreas se dividían según Peters y Waterman, en grupos de factores duros (o racionales):Strategy (Estrategia), Systems (Sistemas) y Structure (Estructura), y de factores blandos (o emocionales): Style (Estilo Gerencial), Staff (Personal), Skills (Habilidades) y Shared Values /Superordinate Goals (Valores / Objetivos Superiores).

Este modelo señala que para que una estrategia funcione, no basta con definir una vía de acción “exitosa” sino que su éxito dependerá en gran medida de múltiples factores internos que normalmente son menospreciados. No es de gratis que los 6 factores que acompañan a la esfera de lo “estratégico”, todos -sin excepción-, son variables relacionadas con la ejecución interna de las estrategias.

También es muy simbólico que en el centro de la ejecución lo que se destaque sean los valores compartidos por todos los que forman parte de la empresa.

¿Después de ver este esquema te queda alguna duda de que lo más importante en tu empresa son las personas que en ella te acompañan?

Veamos un poco más en detalle cada uno de los factores identificados por Peters y Waterman:

Estrategia: Por supuesto es muy importante contar con una buena estrategia que indique el mejor camino a seguir de acuerdo al entorno y a los recursos con que contamos. Pero claro, como sabemos lo más difícil no es proponer buenas estrategias, sino ejecutarlas.

Estructura: Se refiere a la estructura de la organización y a las relaciones de autoridad y responsabilidad que en ella se dan. En tiempos pretéritos se asumía que la estructura venía dada por la definición estratégica, pero como bien sabemos hoy en día, generalmente nuestra estrategia también es modelada a partir de la estructura actual de la empresa.

Sistemas: Se refiere a los procesos internos, formales o informales, que se realizan para desarrollar la estrategia (ejemplo: sistemas de información, procesos productivos, presupuestos, controles).

Personal o equipo de trabajo: Las empresas están conformadas por personas que son las que realmente ejecutan los procesos. Una pregunta que uno puede hacerse, por ejemplo, es si contamos con los colaboradores adecuados para llevar adelante la estrategia definida.

Habilidades: Muy relacionado con el punto previo, se refiere a las habilidades distintivas que hemos logrado en nuestra empresa, lo que hacemos mejor. Sería todo un desperdicio desarrollar estrategias que no tomen en cuenta las habilidades existentes (competencias medulares) en la empresa o peor aún, que no se realice un trabajo consistente en desarrollar las habilidades requeridas cuando no las tengamos.

Estilo: Se refiere a cultura y en especial, a la forma cómo se comporta el tren gerencial. ¿Recuerdas la frase de Einstein que dice: “Dar el ejemplo no es la mejor forma de influir en los demás, sino que es la única manera”?

Valores: Son el centro de toda la acción de la empresa. Es realmente suicida tratar de desarrollar una estrategia que vaya en contra de los valores de tus colaboradores.

Un ejercicio muy interesante es pensar en la interacción en pares de cada uno de estos factores (i.e. Estrategia-Habilidades, Estilo-Valores, Sistemas-Personal, etc.). Son 21 posibles pares que vale la pena que revises en detalle. Podrás hacerte preguntas de este tipo: ¿Es nuestra estrategia coherente con nuestros valores?, ¿Somos capaces de mantener nuestras habilidades distintivas como empresa con nuestro actual equipo de trabajo?, ¿Los sistemas existentes en la compañía funcionan bien con el estilo gerencial prevaleciente en la empresa?

Aunque sin duda, las perspectivas que propone este modelo pueden ser muy útiles, vale la pena acotar que en la década de los 90 comenzó a cuestionarse su efectividad en aquellos mercados donde la  competencia es más feroz o los cambios de entorno son muy rápidos: básicamente porque en esos casos puede ser que nunca lleguemos a equilibrar todos los factores señalados en el modelo. En otras palabras, buscando ser competitivos alineando todos los factores, puede pasar que nunca alcancemos la competitividad, justamente por tratar de equilibrarlos.

Taller No.3

De acuerdo con el modelo anterior responda las siguientes preguntas?. Favor enviar por correo a su tutor hasta el 21 de octubre 9:30 a.m.

¿Qué podemos aprovechar de este modelo desde una perspectiva personal?

Se me ocurre que pudiéramos hacernos algunas preguntas. Por ejemplo:

- ¿Mi estrategia de vida es coherente con mis valores? ¿Con mi personalidad?

- ¿Estoy lo suficientemente bien organizado como para contar con las habilidades distintivas que solicita el mercado?

- ¿Con qué estilo gerencial me siento más cómodo trabajando?

- ¿Puedo implementar nuevos procesos (hábitos) que me permitan ser más eficaz en la estrategia que me he planteado?

Las Organizaciones

ORGANIZACIONES Y/O EMPRESAS:

Unidad 1:

0. Introducción

La  mayor  parte  de  la  vida,  por  no  decir  toda,  la  pasamos  como

miembros de alguna organización. Ejemplos:

   un colegio

   un equipo deportivo

   un grupo musical

   una asociación de propietarios

   el ejército

   la universidad

   una empresa,

   el barrio donde vivimos.

Las organizaciones difieren unas de otras. Ejemplo:

   el ejército y una empresa tienen una organización demasiado

formal,  mientras  que  la  del  equipo  de  fútbol  del  vecindario

será menos rígida.

Sin  embargo,  las  metas  de  la  organización  pueden  ser  distintas.

Ejemplos:

   ganar un campeonato

   vender un producto, etc.

   aplicar una estrategia

   prestar un servicio

De lo que se puede estar seguro es que una organización sin una

meta no tendría razón de existir. La organización debe tener:

   objetivos

   un plan

   un programa

   unos proyectos

   un método para alcanzar los objetivos

   líderes o gerentes sobre los cuales pesa la responsabilidad de

contribuir para alcanzar las metas propuestas.

Pero independiente de lo formal de su papel todos los gerentes en

todas las organizaciones tienen la misma función:

   ayudar a otros miembros de la empresa a fijar y a lograr las

metas  establecidas  dentro  de  la  visión  y  la  misión  de  la

empresa.

1. Concepto de administración

1.1. Diferentes concepciones de administración

Existen   distintas   maneras,   igualmente   válidas,   de   concebir   la

Administración que nos permiten ver esta ciencia como un campo

de  conocimientos  fundamentales  para  la  vida  humana.  Estas  son

algunas:

   Administrar,  etimológicamente,  significa  servir.  Por  eso  se

confunde,  desde  la  antigüedad,  con  las  actividades  que

realizan  las  personas  a  favor  de  otras,  en  especial  en  la

política y en la religión.

   Mary Parker Follet considera la Administración como "el arte

de hacer las cosas por conducto de las personas".

   Idalberto  Chiavenato  describe  la  Administración  como  "la

conducción  racional  de  las  actividades  de  una organización,

con o sin ánimo de lucro".

   Harold Koontz y Cyril O'Donell definen la Administración como

"el    cumplimiento    de    objetivos    deseados    mediante    el

establecimiento   de   un   medio   ambiente   favorable   a   la

ejecución por personas que operan en grupos organizados".

   El profesor Alberto López G define la Administración como "

un   sistema   social   que,   por   medio   de   los   procesos   de

planeación,  organización,  ejecución  y   control,  coordina  los

recursos  humanos,  financieros  y  físicos  de  una  entidad,  en

función de sus objetivos y fines. Este sistema dinamiza por un

sistema  básico  de  comunicación  y  teniendo  sus  directrices

acondicionadas por los demás sistemas".

   Jorge  Eliécer  Prieto  define  la  Administración,  de  manera

resumida,  como "el ejercicio del PODER".  Es  decir la forma

más   efectiva   de   planear,   organizar,   dirigir,   evaluar   y

retroalimentar, haciendo referencia a lo que diversos autores

han  denominado  como  "proceso  administrativo",  pero  con

aplicaciones al contexto colombiano.

2. Características de la Administración

2.1. La Administración como ciencia y arte

Para  algunos  la  administración  constituye  una  ciencia  auténtica  y

definida y otros afirman que la administración es más una especie

de arte.

   Como  ciencia:  la  administración  se  encuentra  ligada  a  las

ciencias  sociales  básicas  en  cuanto  a  sus  instrumentos  de

análisis y procedimientos.

   Como arte: la administración puede darse como una actividad

de rutina y empirismo más acercado al arte y éste como hacer

bien   las   cosas.   Entonces   la   administración   como   arte

propende mejorar las habilidades del administrador para hacer

las cosas en la vía de la excelencia.

2.2. Interdisciplinariedad

La  Administración  tiene  un  carácter  interdisciplinario  muy  notable,

porque siendo una ciencia aplicada no puede desenvolverse en una

estática, sino que debe apoyarse en otras disciplinas para ampliar el

campo de sus fundamentos teóricos. A su vez, esas disciplinas se

apoyan en la administración para dar fortaleza al área donde tienen

influencia.

Ejemplos de áreas de aplicación de la Administración:

   Administración de Empresas

   Administración de Empresas Agroindustriales

   Administración Pública

   Administración Turística

   Administración Hospitalaria

   Administración de Negocios

   Administración de Obras Civiles

   Administración de Justicia

   Administración de Aerolíneas

   Administración de Edificios

   Administración Militar

   Administración Educativa

   Administración Universitaria

   Administración Municipal

   Administración Bancaria

2.3. Universalidad

Porque la Administración se presenta donde quiera que exista un

grupo social con fines comunes.

2.4. Unidad

Porque  a  pesar  de que  el  proceso  administrativo  está compuesto

por varios elementos, constituye un fenómeno único.

2.5. Trascendentalidad

Porque  la  forma  como  se  prepara  y  actúa  el  administrador  de

empresas  hace  que  sea  diferente  a  las  otras  personas  de  la

organización.

3. El administrador de empresas

3.1. ¿Quién es un administrador de empresas?

En un sentido estrictamente etimológico administrador de empresas

se   puede   entender   como   persona  que   dirige   los  negocios   y

representa una firma  (gerente) de una actividad difícil (empresa) en

el mercado.

Es la persona que trabaja con personas y dirige a esas personas.

Esto quiere decir que no todos los que trabajan en una empresa son

administradores   pues   hay   otro   grupo   de   personas   que   son

operativas  y  que  no  tienen  responsabilidad  por  el  trabajo  de  los

demás.  Algunos  consideran  al  administrador  de  empresas  como

una persona fuera de serie en las organizaciones debido al impacto

de sus actitudes.

3.2. Cualidades del administrador de empresas

3.2.1. Confianza

El administrador debe tener confianza para:

   creer mucho en sí mismo.

   sentirse capaz de hacer las cosas bien.

   que nada ni nadie lo derrumbe.

   ser una persona fuerte.

   saber que sí se puede.

3.2.2. Iniciativa

El administrador tiene iniciativa para:

   saber que toda la empresa es viable.

   que todas sus contribuciones sean valiosas.

   no esperar a los demás.

   ser capaz de ser único.

3.2.3. Voluntad

El administrador posee voluntad para:

   seguir adelante.

   organizar su vida.

   cumplir la palabra empeñada.

   tener autodisciplina.

3.2.4. Audacia

El administrador demuestra audacia para:

   saber controlar su entorno.

   estar dispuesto a correr riesgos.

   hacer de su vida una aventura emocionante.

   superar las situaciones más difíciles.

3.2.5. Tenacidad

El administrador muestra tenacidad para:

   levantarse una y mil veces de las crisis.

   lograr sus fines.

   tener una firme convicción.

   ser infatigable.

3.2.6. Apasionado

El administrador es apasionado para:

   no desanimarse nunca.

   ver siempre el lado bueno de las cosas.

   aprender de las derrotas.

   volver los problemas unas oportunidades.

   estar lleno de energía positiva.

   pensar en grande.

3.2.7. Responsabilidad

El Administrador responsable actúa de manera que:

   no culpa a los demás.

   no usa excusas.

   acepta los errores.

   toma decisiones acertadas.

3.3. Clases de administradores

3.3.1. Administrador "mirón"

El administrador "mirón" generalmente:

   delega  el  trabajo,  pero  no  quiere  que  el  empleado  cometa

errores.

   se dedica a mirar por encima del hombro a su subordinado.

   pierde tiempo porque se dedica a la rutina y no a la estrategia.

3.3.2. Administrador tacaño

Este tipo de administrador:

   delega  el  trabajo,  pero  no  da  la  autoridad  necesaria  para

tomar las decisiones pertinentes y cumplir con las metas.

   nunca    encuentra    subordinados    que    le    resuelvan    los

problemas porque nunca les da la oportunidad de hacerlo.

3.3.3. Administrador egoísta

Esta clase de administrador:

   delega  el  trabajo,  pero  no  da  la  información  clave  para

solucionar los  problemas.

   quiere que abran la puerta pero no da la llave.

3.3.4. Administrador tirano

El administrador tirano:

   es  autoritario  y  exige  que  el  trabajo  se  haga  exactamente

como él dice.

   cuando un empleado le sugiere la forma de hacer mejor las

cosas le contesta que él está para trabajar no para pensar.

3.3.5. Administrador inseguro

Este administrador:

   delega  el  trabajo,  pero  no  explica  con  precisión  en  qué

consiste, ni cuál es el objetivo que se persigue; porque a lo

mejor ni él mismo sabe.

   pierde tiempo y esfuerzos, fomenta la repetición de tareas.

3.3.6. Administrador medidor

Este administrador:

   se  empeña  en  medir  las  tareas  de  sus  empleados  con

métodos inadecuados.

   exige demasiado a algunos y poco a otros.

3.3.7. Administrador campeón

Este  tipo  de  administrador  es  el  que  requiere  la  empresa.  Es  un

verdadero modelo de administrador. En la empresa:

   delega tareas

   apoya procesos

   capacita a sus empleados

   lidera proyectos

   avanza hacia la calidad

   comunica metas

   motiva a sus trabajadores

   aprende de otros

   enseña lo que sabe

   paga bien

   escucha todas las propuestas

   tiene éxito.

3.4. El valor moral del administrador

El    valor    moral    es    un    requisito    imprescindible    para    los

administradores que aspiran a las más altas responsabilidades. Por

lo tanto hay que tener en cuenta que:

   una cosa es el valor moral que se demuestra al enfrentarse

con  peligros,  amenazas  y  circunstancias  duras,  y  otra  es  el

valor  necesario  para  trabajar  por  aquello  en  que  se  cree  y

para luchar lo que se considera justo.

   la prueba del ejecutivo está en las decisiones que envuelven,

no solamente inteligencia y razonamiento, sino también valor

y espíritu humanitario.

   las personas difieren en su capacidad de demostrar su valor,

al igual que en otros aspectos.

   la  verdadera  muestra  de  valor  no   consiste  en  controlar

situaciones que nos son conocidas, sino en enfrentarse a las

que  son  menos  corrientes,      más  inciertas,  difíciles  y,  a

menudo, cruciales en la vida de la organización.

El valor moral se resume en los siguientes términos:

   Mantener la autoridad de la dirección.

   Obtener un ambiente favorable de trabajo.

   Resolver dilemas ante el riesgo.

   Anticipar resultados mediante la planeación.

   Laborar en función del trabajo en equipo.

4. Las empresas

4.1. Definición

La  empresa  es  el  conjunto  de  recursos  humanos,  financieros,

técnicos  y  físicos  integrados  de  manera  sinérgica  para  lograr  un

beneficio común. Generalmente las empresas  tienen cuatro áreas

básicas a saber:

   de personal

   de producción,

   de mercadeo ventas servicios

   financiera.

4.2. Recursos empresariales

Los recursos empresariales son:

   Los recursos humanos son las personas que trabajan en ella y

que   buscan   satisfacer   al   cliente   externo   y   mejorar   su

desarrollo propio.

   Los recursos financieros son el dinero, los ahorros, el crédito y

otros relacionados con la parte monetaria de la empresa.

   Los  recursos  técnicos  son  los  conocimientos,  la  maquinaria,

los  equipos  que  tiene  la  empresa  para  su  funcionamiento

normal.

   Los recursos físicos son las materias primas, mercancías, los

locales,  vehículos,  muebles  y  enseres  y  demás  objetos  que

dan soporte a las ideas de la gente.

4.3. Clasificación de las empresas

Existen tres grandes grupos que encierran los tipos de empresas.

En   el   ámbito   del   mundo   productivo   son   las   más   usadas:

industriales, comerciales y de servicios.

4.3.1. Empresas industriales

Transforman la materia prima en el producto que venden. Ejemplo,

fabrica de zapatos, ropa, panaderías, juguetes, carros, etc.

4.3.2. Empresas comerciales

Compran  y  venden  productos  listos  para  su  consumo.  Ejemplo:

tiendas, almacenes, supermercados, etc.

4.3.3. Empresas de servicios

Venden   servicios.   Ejemplo:   consultorios   médicos,   oficinas   de

asesorías, transporte, comunicaciones, etc.

Importante ! Señor estudiante tener en cuenta esta información para el Primer Parcial

 Taller No. 1

Teniendo en cuenta Las Cualidades del administrador de empresas Tome un modelo de empresa de cualquier tipo y describa como se vivenciaria cada cualidad mediante un ejemplo, para el porvenir de dicha organización; utilice una presentación de Power Point donde se mire: La razon social de la empresa, el logotipo, su slogan, su misión, su visión, objetivo general y 5 objetivos específicos. 
Enviar por correo a su tutor hasta el lunes 18 de agosto 11:59 p.m.

Descargue y empiece a leer esta obra para reforzar los conocimientos en mercados competitivos y adquirir destrezas en este campo. Les dejo el link:

EL ARTE DE LA GUERRA

LAS HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR

Taller No.2

De acuerdo con lo que explica KATZ , profundice y consulte más a cerca de estas tres (3) clases de habilidades del Administrador mediante ejemplos vivenciales,  copie en su cuaderno, envíeme al correo en formato .PDF hasta el                     11:59 p.m. y estudie para un quiz con los demás temas para el próximo encuentro.

La Plantación en sentido amplio y en sentido estricto.

1. ¿QUE ES LA PLANEACION EN SENTIDO AMPLIO Y EN SENTIDO ESTRICTO?

SENTIDO AMPLIO:   CONSISTE EN ELEGIR UN CURSO DE ACCIÓN Y DECIDIR POR ANTICIPADO QUE ES LO QUE DEBE HACERSE EN QUE SECUENCIA CUANDO Y COMO LOGRARLO ELLA PROPORCIONA LA BASE PARA UNA ACCIÓN EFECTIVA QUE RESULTA DE LA HABILIDAD DEL ADMINISTRADOR PARA ANTICIPARSE A LOS CAMBIOS QUE PODRÍAN AFECTARLOS.

ES LA BASE PARA INTEGRAR LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y ES NECESARIA PARA CONTROLAR LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACION.

SENTIDO ESTRICTO: ES UN PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL CUAL SE REALIZA UN ANÁLISIS A LA EMPRESA PARA IDENTIFICAR  LOS OBJETIVOS A  ALCANZAR ELIGIENDO UN CURSO DE ACCIÓN POR ANTICIPADO Y UTILIZANDO DE MANERA APROPIADA SUS RECURSOS PARA DESARROLLAR Y ALCANZAR DICHOS OBJETIVOS DE UNA MANERA EFECTIVA.

2. ¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DE  LA PLANEACION EN LA ORGANIZACION?

LA PLANEACION ES DE SUMA IMPORTANCIA POQUE NOS PERMITE PROYECTAR INNOVACIONES Y ESTILOS NUEVOS PARA DAR SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS.

• PROPICIA EL DESARROLLO DE LA EMPRESA AL ESTABLECER MÉTODOS DE UTILIZACION RACIONAL DE LOS RECURSOS.

• NOS DA UN MARCO DE REFERENCIA PARA LA TOMA DE DECISIONES QUE VAN A INFLUIR EN FORMA DETERMINANTE EN EL DESARROLLO DE LA ORGANIZACION.

• PREVEE LAS AMENAZAS Y APROVECHA LAS OPORTUNIDADES REDUCIENDO AL MÁXIMO LOS RIESGOS.

3.  RELACIONA LAS CARACTERÍSTICAS Y PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PLANEACION.

  

CARACTERÍSTICAS

PRINCIPIOS

E      ES PRECISA: CONTEMPLA OBJETIVOS ESPECÍFICOS Y  ACCIONES CONCRETAS CON LAS CUALES SE PUEDEN ALCANZAR DICHOS OBJETIVOS. ES FACTIBLE: NO PROPONE OBJETIVOS O ESTRATEGIAS QUE NO ESTÉN BAJO LA CAPACIDAD DE LA EMPRESA.         ES FLEXIBLE: DEBE PERMITIR CAMBIOS O CORRECCIONES CUANDO SEAN NECESARIOS. ES COHERENTE: TIENE EN CUENTA TODOS LOS PLANES DE LA EMPRESA PARA LOGRAR EFICIENCIA EN SU EJECUCIÓN. GENERA PARTICIPACION Y MOTIVACION: DEBE COMPROMETER A TODOS LOS MIEMBROS DE LA EMPRESA EN EL DESARROLLO DE LOS PLANES PARA OBTENER MEJORES RESULTADOS. PERMANENTE: YA QUE AL CUMPLIR LOS OBJETIVOS DEBE TRAZAR NUEVAS METAS

PRINCIPIO DE RACIONALIDAD  LOS PLANES DEBEN ESTAR  FUNDAMENTADOS        LÓGICAMENTE            PRINCIPIO DE UNIVERSALIDAD DEBEN COMPRENDER FACTORES COMO     TIEMPO, PERSONAL, MATERIAL,    PRESUPUESTO ETC.            PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD L OS PLANES DEBEN CARACTERIZARSE POR SER FLEXIBLES Y NO SER ESTRUCTURAS RÍGIDAS, SE REQUIEREN JEFES CREATIVOS PARA HACER LOS CAMBIOS NECESARIOS.             PRINCIPIO DE UNIDAD         LOS PLANES DEBEN IR ENCAMINADOS  A MISMO     FIN.            PRINCIPIO  LIMITANTE TODOS LOS PLANES DEBEN IR ENCAMINADOS A UN MISMO FIN.            PRINCIPIO  DE UNIDAD LOS PLANES DEBEN SER PRECISOS, PARA REGIR ACCIONES ESPECIFICAS,  CONCRETAS Y DEFINIDAS.     PRINCIPIO DE PREVISION BASADO EN EXPERIENCIAS ANTERIORES  SE DESPEJA LA PROYECCIÓN HACIA EL FUTURO REDUCIENDO ERRORES EN LOS SIGUIENTES PLANES.           PRINCIPIO DE INHERENCIA PLANIFICAR LA FORMA DE ALCAZAR SUS  OBJETIVOS, FIJANDO SIEMPRE  METAS  MEDIATAS    O INMEDIATAS. PLANIFICAR CONDUCE A LA EFICIENCIA.

4. REALIZA UN CUADRO CONSEPTUAL  IDENTIFICANDO LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANEACION.

5. IDENTIFICA LOS PROPÓSITOS DE LA PLANEACION EN LA ORGANIZACION.

LA PLANEACION TIENE COMO PROPÓSITO FUNDAMENTAL CONTRIBUIR AL ALCANCE DE LOS OBJETIVOS EN LA EMPRESA.

LOS DEMÁS PROPÓSITOS DE LA PLANEACION SE DERIVAN DEL ANTERIOR Y ENTRE ELLOS TENEMOS:

• PROPÓSITO PROTECTOR:   MINIMIZA EL RIESGO REDUCIENDO LA INCERTIDUMBRE QUE RODEA EL ENTORNO DE LOS NEGOCIOS Y ACLARANDO LAS CONSECUENCIAS DE UNA ACCIÓN ADMINISTRATIVA EN ESE SENTIDO.

• PROPÓSITO AFIRMATIVO: PLANTEA QUE SE DEBE ELEVAR EL NIVEL DEL ÉXITO DE LA ORGANIZACIÓN.

• PROPÓSITO DE COORDINACIÓN: CON LA PLANEACION TAMBIÉN SE BUSCA UN ESFUERZO COMBINADO DE LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN QUE PERMITAN GENERAR UNA EFICIENCIA ORGANIZACIONAL.

6. REALIZA UN CUADRO CONCEPTUAL IDENTIFICANDO LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS LA PLANEACION.

PLANEACION
MISIÓN	VISIÓN
SON LOS SUEÑOS DE LA ORGANIZACIÓN QUE SE PIENSAN CONCRETAR EN UN PERIODO DETERMINADO. NOS PREGUNTAMOS ¿PARA DONDE QUEREMOS IR? ¿HACIA DONDE DEBE  DIRIGIRSE LA ORGANIZACIÓN? ES CONVENIENTE UTILIZAR LA IMAGINACION. AYUDA A VER EL FUTURO DE MANERA MAS CLARA.	ENUNCIADO CORTO QUE ESTABLECE EL OBJETIVO GENERAL Y LA RAZÓN DE EXISTIR DE UNA DEPENDENCIA, ENTIDAD O UNIDAD ADMINISTRATIVA; DEFINE EL BENEFICIO QUE PRETENDE DAR Y LAS FRONTERAS DE RESPONSABILIDAD, ASÍ COMO SU CAMPO DE ESPECIALIZACIÓN.

7. REALIZA CMAP IDENTIFICANDO Y CONCEPTUAL IZANDO LAS PARTES DEL PROCESO DE LA PLANEACION.

8. COMO SE CLASIFICA LA PLANEACION ENUNCIA LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS PARA CADA UNA DE ELLAS.

PLANEACION ESPECIFICA: ES EL PROCESO A TRAVÉS DEL CUAL SE DECLARA LA VISIÓN Y LA MISIÓN DE LA  EMPRESA, ANALIZANDO SU SITUACIÓN EXTERNA E INTERNA.

VENTAJAS:                           .

• REQUIERE ACTIVIDADES CON ORDEN Y PROPÓSITO.
• PROPORCIONA UNA BASE PARA EL CONTROL.
• SEÑALA LA NECESIDAD DE CAMBIOS FUTUROS.

DESVENTAJAS:      

                             

• TIENE BARRERAS PSICOLÓGICAS.
• ES EXAGERADA POR LOS PLANIFICADORES.
• ESTA LIMITADA POR LA EXACTITUD.

PLANEACION TÁCTICA: DETERMINA CON ANTICIPACION QUE DEBE HACER Y CUALES OBJETIVOS SE DEBEN ALCANZAR, BUSCA BRINDAR CONDICIONES RACIONALES PARA LA EMPRESA.

VENTAJAS:              

• APROVECHA AL MÁXIMO LOS RECURSOS DE LA EMPRESA.
• SE ORIENTA HACIA RESULTADOS SATISFACTORIOS.
• SUS RESULTADOS ESTÁN ORIENTADOS A LA EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA.

DESVENTAJAS:       

• ESTA LIMITADO POR LA POCA PRECISIÓN DE LA INFORMACIÓN.
• PUEDE RETRASAR UN POCO LAS ACTIVIDADES.

PLANEACION OPERACIONAL: ESTA CONSTITUIDA POR NUMEROSOS PLANES OPERACIONALES QUE PFOLIFERAN A LAS DIVERSAS ÁREAS Y FUNCIONES DE LA EMPRESA.

VENTAJAS:                

• CONTRIBUYE A ACTIVIDADES ORDENADAS.
• SEÑALA LA NECESIDAD DE CAMBIOS FUTUROS.
• VISUALIZA AMENAZAS Y OPORTUNIDADES.

                                     

DESVENTAJAS:        

• TIENE UN ALTO COSTO.
• ESTA LIMITADA POR LA INCERTIDUMBRE DE HECHOS FUTUROS.