1. ¿QUE ES LA PLANEACION EN SENTIDO AMPLIO Y EN SENTIDO ESTRICTO?
SENTIDO AMPLIO: CONSISTE EN ELEGIR UN CURSO DE ACCIÓN Y DECIDIR POR ANTICIPADO QUE ES LO QUE DEBE HACERSE EN QUE SECUENCIA CUANDO Y COMO LOGRARLO ELLA PROPORCIONA LA BASE PARA UNA ACCIÓN EFECTIVA QUE RESULTA DE LA HABILIDAD DEL ADMINISTRADOR PARA ANTICIPARSE A LOS CAMBIOS QUE PODRÍAN AFECTARLOS.
ES LA BASE PARA INTEGRAR LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y ES NECESARIA PARA CONTROLAR LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACION.
SENTIDO ESTRICTO: ES UN PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL CUAL SE REALIZA UN ANÁLISIS A LA EMPRESA PARA IDENTIFICAR LOS OBJETIVOS A ALCANZAR ELIGIENDO UN CURSO DE ACCIÓN POR ANTICIPADO Y UTILIZANDO DE MANERA APROPIADA SUS RECURSOS PARA DESARROLLAR Y ALCANZAR DICHOS OBJETIVOS DE UNA MANERA EFECTIVA.
2. ¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACION EN LA ORGANIZACION?
LA PLANEACION ES DE SUMA IMPORTANCIA POQUE NOS PERMITE PROYECTAR INNOVACIONES Y ESTILOS NUEVOS PARA DAR SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS.
- PROPICIA EL DESARROLLO DE LA EMPRESA AL ESTABLECER MÉTODOS DE UTILIZACION RACIONAL DE LOS RECURSOS.
- NOS DA UN MARCO DE REFERENCIA PARA LA TOMA DE DECISIONES QUE VAN A INFLUIR EN FORMA DETERMINANTE EN EL DESARROLLO DE LA ORGANIZACION.
- PREVEE LAS AMENAZAS Y APROVECHA LAS OPORTUNIDADES REDUCIENDO AL MÁXIMO LOS RIESGOS.
3. RELACIONA LAS CARACTERÍSTICAS Y PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PLANEACION.
CARACTERÍSTICAS
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PRINCIPIOS
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E ES PRECISA: CONTEMPLA OBJETIVOS ESPECÍFICOS Y ACCIONES CONCRETAS CON LAS CUALES SE PUEDEN ALCANZAR DICHOS OBJETIVOS.
ES FACTIBLE: NO PROPONE OBJETIVOS O ESTRATEGIAS QUE NO ESTÉN BAJO LA CAPACIDAD DE LA EMPRESA.
ES FLEXIBLE: DEBE PERMITIR CAMBIOS O CORRECCIONES CUANDO SEAN NECESARIOS.
ES COHERENTE: TIENE EN CUENTA TODOS LOS PLANES DE LA EMPRESA PARA LOGRAR EFICIENCIA EN SU EJECUCIÓN.
GENERA PARTICIPACION Y MOTIVACION: DEBE COMPROMETER A TODOS LOS MIEMBROS DE LA EMPRESA EN EL DESARROLLO DE LOS PLANES PARA OBTENER MEJORES RESULTADOS.
PERMANENTE: YA QUE AL CUMPLIR LOS OBJETIVOS DEBE TRAZAR NUEVAS METAS
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PRINCIPIO DE RACIONALIDAD
LOS PLANES DEBEN ESTAR FUNDAMENTADOS LÓGICAMENTE
PRINCIPIO DE UNIVERSALIDAD
DEBEN COMPRENDER FACTORES COMO TIEMPO, PERSONAL, MATERIAL, PRESUPUESTO ETC.
PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD
L OS PLANES DEBEN CARACTERIZARSE POR SER FLEXIBLES Y NO SER ESTRUCTURAS RÍGIDAS, SE REQUIEREN JEFES CREATIVOS PARA HACER LOS CAMBIOS NECESARIOS.
PRINCIPIO DE UNIDAD
LOS PLANES DEBEN IR ENCAMINADOS A MISMO FIN.
PRINCIPIO LIMITANTE
TODOS LOS PLANES DEBEN IR ENCAMINADOS A UN MISMO FIN.
PRINCIPIO DE UNIDAD
LOS PLANES DEBEN SER PRECISOS, PARA REGIR ACCIONES ESPECIFICAS, CONCRETAS Y DEFINIDAS.
PRINCIPIO DE PREVISION
BASADO EN EXPERIENCIAS ANTERIORES SE DESPEJA LA PROYECCIÓN HACIA EL FUTURO REDUCIENDO ERRORES EN LOS SIGUIENTES PLANES.
PRINCIPIO DE INHERENCIA
PLANIFICAR LA FORMA DE ALCAZAR SUS OBJETIVOS, FIJANDO SIEMPRE METAS MEDIATAS O INMEDIATAS. PLANIFICAR CONDUCE A LA EFICIENCIA.
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4. REALIZA UN CUADRO CONSEPTUAL IDENTIFICANDO LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANEACION.
5. IDENTIFICA LOS PROPÓSITOS DE LA PLANEACION EN LA ORGANIZACION.
LA PLANEACION TIENE COMO PROPÓSITO FUNDAMENTAL CONTRIBUIR AL ALCANCE DE LOS OBJETIVOS EN LA EMPRESA.
LOS DEMÁS PROPÓSITOS DE LA PLANEACION SE DERIVAN DEL ANTERIOR Y ENTRE ELLOS TENEMOS:
- PROPÓSITO PROTECTOR: MINIMIZA EL RIESGO REDUCIENDO LA INCERTIDUMBRE QUE RODEA EL ENTORNO DE LOS NEGOCIOS Y ACLARANDO LAS CONSECUENCIAS DE UNA ACCIÓN ADMINISTRATIVA EN ESE SENTIDO.
- PROPÓSITO AFIRMATIVO: PLANTEA QUE SE DEBE ELEVAR EL NIVEL DEL ÉXITO DE LA ORGANIZACIÓN.
- PROPÓSITO DE COORDINACIÓN: CON LA PLANEACION TAMBIÉN SE BUSCA UN ESFUERZO COMBINADO DE LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN QUE PERMITAN GENERAR UNA EFICIENCIA ORGANIZACIONAL.
6. REALIZA UN CUADRO CONCEPTUAL IDENTIFICANDO LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS LA PLANEACION.
PLANEACION
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MISIÓN
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VISIÓN
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SON LOS SUEÑOS DE LA ORGANIZACIÓN QUE SE PIENSAN CONCRETAR EN UN PERIODO DETERMINADO.
NOS PREGUNTAMOS ¿PARA DONDE QUEREMOS IR? ¿HACIA DONDE DEBE DIRIGIRSE LA ORGANIZACIÓN?
ES CONVENIENTE UTILIZAR LA IMAGINACION.
AYUDA A VER EL FUTURO DE MANERA MAS CLARA.
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ENUNCIADO CORTO QUE ESTABLECE EL OBJETIVO GENERAL Y LA RAZÓN DE EXISTIR DE UNA DEPENDENCIA, ENTIDAD O UNIDAD ADMINISTRATIVA; DEFINE EL BENEFICIO QUE PRETENDE DAR Y LAS FRONTERAS DE RESPONSABILIDAD, ASÍ COMO SU CAMPO DE ESPECIALIZACIÓN.
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7. REALIZA CMAP IDENTIFICANDO Y CONCEPTUAL IZANDO LAS PARTES DEL PROCESO DE LA PLANEACION.
8. COMO SE CLASIFICA LA PLANEACION ENUNCIA LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS PARA CADA UNA DE ELLAS.
PLANEACION ESPECIFICA: ES EL PROCESO A TRAVÉS DEL CUAL SE DECLARA LA VISIÓN Y LA MISIÓN DE LA EMPRESA, ANALIZANDO SU SITUACIÓN EXTERNA E INTERNA.
VENTAJAS: .
- REQUIERE ACTIVIDADES CON ORDEN Y PROPÓSITO.
- PROPORCIONA UNA BASE PARA EL CONTROL.
- SEÑALA LA NECESIDAD DE CAMBIOS FUTUROS.
DESVENTAJAS:
- TIENE BARRERAS PSICOLÓGICAS.
- ES EXAGERADA POR LOS PLANIFICADORES.
- ESTA LIMITADA POR LA EXACTITUD.
PLANEACION TÁCTICA: DETERMINA CON ANTICIPACION QUE DEBE HACER Y CUALES OBJETIVOS SE DEBEN ALCANZAR, BUSCA BRINDAR CONDICIONES RACIONALES PARA LA EMPRESA.
VENTAJAS:
- APROVECHA AL MÁXIMO LOS RECURSOS DE LA EMPRESA.
- SE ORIENTA HACIA RESULTADOS SATISFACTORIOS.
- SUS RESULTADOS ESTÁN ORIENTADOS A LA EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA.
DESVENTAJAS:
- ESTA LIMITADO POR LA POCA PRECISIÓN DE LA INFORMACIÓN.
- PUEDE RETRASAR UN POCO LAS ACTIVIDADES.
PLANEACION OPERACIONAL: ESTA CONSTITUIDA POR NUMEROSOS PLANES OPERACIONALES QUE PFOLIFERAN A LAS DIVERSAS ÁREAS Y FUNCIONES DE LA EMPRESA.
VENTAJAS:
- CONTRIBUYE A ACTIVIDADES ORDENADAS.
- SEÑALA LA NECESIDAD DE CAMBIOS FUTUROS.
- VISUALIZA AMENAZAS Y OPORTUNIDADES.
DESVENTAJAS:
- TIENE UN ALTO COSTO.
- ESTA LIMITADA POR LA INCERTIDUMBRE DE HECHOS FUTUROS.
